По секое патување што одам на трка, пишувам извештај за натпревар. Опишувам зошто ја одбрав оваа конкретна трка, карактеристиките на организацијата, комплексноста на патеката, мојата подготовка за овој почеток и многу други точки.
Но, денес, за прв пат, решив да напишам извештај за настанот, во кој не бев во улога на учесник, туку во улога на главен организатор.
Каков настан
Ивеам во градот Камишин - мал провинциски град со население од нешто повеќе од 100 илјади луѓе. Нашето движење за аматерско трчање е многу слабо развиено. На пример, еден од индикаторите е дека кај целото население на нашиот град, не повеќе од 10 лица во текот на изминатите 20 години имаат надминато целосен маратон.
За цела година имавме само еден аматерски натпревар во трчање на долги патеки. Организацијата на оваа трка не беше на највисоко ниво. Но, имаше поени за храна, судиите го запишаа резултатот, победниците беа наградени. Во принцип, што друго е потребно. Сепак, постепено, менувајќи го местото на одржување и поедноставувајќи ја трката секоја година, еден ден таа беше целосно откажана.
Јас, како одличен џогер, не можев да застанам настрана. И решив да ја оживеам оваа трка во нашиот град. Првиот пат тој ја истрча трката во 2015 година. Тогаш немаше пари, немаше јасно разбирање за тоа како да се направи тоа. Но, стартот беше направен и оваа 2016 година, целта ми беше да ја направам трката што е можно подобра. Така што ако останат некои чевли, тогаш тие не се забележуваат во позадината на сè друго. И заедно со Максим ulулидов, кој исто така е тркач, маратон, организатор на многу настани во Камишин, започна да се организира.
Зошто лубеница полумаратон
Нашиот град победи, нема друг збор за тоа, право да се нарече главен град на лубеница во Русија. И во чест на оваа манифестација, на крајот на август имаме голем фестивал на лубеница. Одлучив дека би било убаво да ја врзам трката со темата лубеници, бидејќи ова е, всушност, бренд на нашиот град. Значи, името се роди. И на името беше додадено годишното задоволство на сите финишери со претходно подготвени лубеници.
Почеток на организацијата
Пред сè, беше потребно да се разговара со претседателот на спортскиот комитет за точното време и спецификите на настанот. И развие позиција.
Спортскиот комитет вети дека ќе додели медали и сертификати за награди, како и ќе организира полициска придружба, брза помош, автобус и судење.
После тоа, беше потребно да се прогласи трката на веб-страницата сонда.orgда се вклучи во клупско натпреварување во џогирање. За многумина е многу важно да дадат поени на овој рејтинг за трката. Ова требаше да привлече нови членови.
Кога веќе беа одобрени сите рокови и имаше јасен договор со спортскиот комитет, се свртевме кон „светот на наградите“ во Волгоград, кој разви дизајн за нас и ги направи медалите за финалистите на полумаратонот во форма на парчиња лубеница. Медалите се покажаа многу убави и оригинални.
Овие беа заеднички точки. Не им требаше долго. На прв поглед останаа ситници, кои на крајот одземаа најмногу време, напор и пари.
Организација на патеката
Беше одлучено трката да се започне од спортскиот комплекс Текстилшчик. Ги имаше сите услови да се направи одличен почетен град. Покрај тоа, имаше и хотел во кој некои од учесниците во посета ја поминаа ноќта. Затоа, побаравме дозвола од директорот на Текстилшчик за одржување на настанот. Тој, се разбира, со задоволство го даде тоа.
Тогаш беше неопходно да се договориме со местото на кампот, каде што требаше да се изврши финишот. Ниту со ова немаше проблеми.
После тоа, беше потребно да се обележи трасата. Тие одлучија да ги направат обележувањата на велосипедите, користејќи 4 гаџети со GPS и компјутерски велосипеди. Ознаките беа извршени со обична маслена боја.
Еден ден пред почетокот, возевме со автомобил по должината на патеката и поставивме километарски знаци и знаци кои означуваат идни точки на храна.
Организација на поддршка однапред
Под овој збор мислам на организирање на сè што требаше да се направи пред почетокот, имено, броевите за тркачите, масите за регистрација, обезбедувањето тоалети итн.
Значи. Прво, беше потребно да се отпечатат броевите. Еден од нашите спонзори, фото-видео студио ВОСТОРГ, помогна во печатењето на броеви. Печатени се 50 броеви на растојание од 10 км и 21,1 км. ВОСТОРГ исто така отпечати многу рекламни транспаренти што ги обесивме низ градот.
Купив околу 300 пина. Продавачка во продавница за хартија се прашуваше каде ќе бидам, сè додека не и објаснив.
Беше одлучено да се постават три табели на точката за регистрација. Возрасните категории над 40 години беа регистрирани на една табела. Од друга - под 40 години. И на третиот, учесниците потпишаа лична пријава на учесникот. Соодветно на тоа, од 2 лица требаше да се регистрираат.
Организација на точки за храна
За поени за храна беа привлечени 3 автомобили. Покрај тоа, група велосипедисти со вода крстареа по патеката, помагајќи им на тркачите.
Два автомобили обезбедија по два поени за храна. И еден автомобил - една точка за храна. Околу 80 литри вода, банани и неколку шишиња Пепси-Кола беа набавени за продавници за храна. Пред почетокот, беше потребно да им се укаже на секој возач и неговите асистенти во која точка на храна ќе бидат и што точно да се даде на оваа или онаа точка. Тешкотијата беше да се пресмета времето за да може возачот да стигне до следната точка за храна пред барем еден од учесниците да трча покрај него. Во исто време, на претходната точка за храна, требаше да се чека последниот тркач и само после тоа да се пресели на ново место. Искрено, иако пресметките се едноставни на прв поглед, тие ме направија нескопосник. Бидејќи беше многу важно да се пресмета просечното темпо на лидерот и последниот тркач, а во врска со овие резултати, погледнете на која храна ќе има време оваа или таа машина. Згора на тоа. Кои точки на храна требаше да се направат, беа фиксирани, на врвовите на искачувањата, така што по искачувањето може да се пие вода.
На крајот од 10 км беше потребно да се стави маса со претходно подготвени очила. На финишот на полумаратонот, на секој учесник му беше дадено шише вода, а имаше и чаши вода. За трката беа купени 100 половина литар шишиња мирна минерална вода. Исто така, купени се 800 чаши за еднократна употреба.
Организација на награди
Вкупно, беше потребно да се доделат 48 добитници и добитници на награди, под услов да има најмалку 3 учесници во сите категории. Се разбира, тоа не беше случај, но беше потребно да се има целосен пакет награди. Исто така, беа наградени уште 12 лица кои победија во апсолутна категорија на растојанија од 21,1 км и 10 км.
Купени се 36 награди, од различни нивоа, во зависност од местото што го зазема учесникот. Во апсолутна категорија, наградите беа највредни од сите. Првично, не беше планирано да се доделуваат добитници на награди на растојание од 10 км во возрасни категории. Но, поради фактот што многу категории учесници не беа на полумаратонот, имаше доволно награди за апсолутно сите, вклучително и 10 км.
На самиот финиш, секој учесник кој мина 21,1 км беше награден со меморијален медал за завршница.
Исто така, благодарение на спонзорството, беа донесени околу 150 кг лубеници за учесниците на трката. Учесниците по завршувањето, додека ги пресметуваа резултатите, јадеа лубеници.
Организација на волонтери
Во трката учествуваа 5 автомобили, од кои 3 обезбедија поени за храна. Покрај возачите, во автомобилите имало и асистенти кои обезбедувале точки за храна. Им помогнавме на цели семејства да дистрибуираат вода и храна на тркачите.
Исто така, во трката беа вклучени 3 фотографи и еден оператор за видео од фото-видео студиото ВОСТОРГ, 4 волонтери од Youth Planet SMK. Вкупно, околу 40 лица беа вклучени во организирањето на трката.
Трошоци за организација
Немаше такса за влез во нашата трка. Финансиските трошоци беа покриени од спонзори и активисти за водење во Камишин. Отсекогаш сум се прашувал колку чини организацијата на овој или оној настан. Мислам дека многумина исто така би биле заинтересирани да знаат. Еве ги броевите што ги добивме. Овие бројки ќе бидат релевантни за максимум 150 учесници. Ако имаше повеќе учесници, цените ќе беа повисоки. Ова ги вклучува и трошоците направени од страна на спортскиот комитет. Всушност, тој не купи медали или сертификати намерно за оваа трка. Сепак, ние ќе ги земеме нивните трошоци како да се купени специјално за нашиот настан.
- Завршни медали. 50 парчиња за 125 рубли - 6250 рубли.
- Медали на добитници и добитници на награди. 48 парчиња за 100 рубли - 4800 рубли.
- Дипломи. 50 парчиња за 20 рубли - 1000 рубли.
- Изнајмување автобуси. Приближно 3000 рубли
- Придружба на кочија за брза помош. Приближно 3000 триење.
- Чаши. 800 парчиња, по 45 kopecks - 360 стр.
- Пепси Кола. 3 шишиња од по 50 рубли - 150 рубли
- Награди за победници и вицешампиони. 6920 стр.
- Боја за обележување. 240 стр.
- Банани. 3 кг за 70 рубли. - 210 стр.
- Пакети за награди. 36 парчиња. 300 стр.
- Лубеници. 150 кг за 8 рубли - 1200 стр.
- Список на броеви. 100 парчиња. 1500 БРИШЕЕ
- Вода во шишиња за финиши. 1000 парчиња 13 стр. 1300 БРИШЕЕ
Вкупно - 30230 стр.
Ова не вклучува изнајмување локација за камп, бидејќи не ја знам неговата цена, но ни беше дадено да го користиме бесплатно. Исто така, не вклучува плаќање за работата на судиите и фотографи.
Од оваа сума, околу 8000 беа обезбедени од спонзори. Имено, Продавницата за необични подароци АРБУЗ, КПК „Чест“, Студиото за видео-фото снимање и организација на прослави ВОСТОРГ, „Лубеници од Марина“. Трговија на големо и мало со лубеници.
Околу 13.000 рубли веќе во форма на медали, сертификати, организирани автобуси и други работи од страна на Комитетот за физичка култура и спорт на градот Камишин.
Обезбедени се околу 4.000 рубли на сметка на водење активисти во Камишин - Максим ulулидов, Виталиј Рудаков, Александар Двобошин.
Останатата сума е обезбедена со поддршка на една од најпопуларните страници за трчање во Русија "Трчање, здравје, убавина" scfoton.ru.
Севкупна проценка на настанот од учесниците
Прегледите се позитивни. Имаше мали недостатоци со долга пресметка на резултатите, отсуство на медицинска сестра на целта, како и недостаток на клупи на целта за да седат и да се релаксираат. Инаку, тркачите се многу задоволни од организацијата. И покрај силните слајдови и силната топлина, имаше доволно вода и храна за сите.
Вкупно, во трката учествуваа околу 60 лица, од кои 35 истрчаа на полумаратонска дистанца. Тркачи пристигнаа од Петров Вал, Саратов, Волгоград, Москва и московскиот регион, Елан, Санкт Петербург и Орел. Географијата за ваква трка е многу широка.
Само една девојка истрча полумаратон.
Едно момче на целта се разболе. Очигледно топлотен удар. Придружната брза помош пристигнала 2 минути откако биле повикани. Затоа, прва помош беше обезбедена многу брзо.
Лично чувство и емоции
Да бидам искрен, организацијата на настанот беше многу тешка. Таа одзеде цело време и целата енергија. Задоволен сум што успеав да организирам многу добар натпревар во трчање во нашиот град.
Не планирам ништо за следната година. Постои желба да се организира, но дали ќе има можности, не знам.
Сакам да кажам дека откако ќе ја видам сликата одвнатре, сега разбирањето за тоа колку добро или слабо организирано одредено случување ќе биде појасно и пообјективно.
Би сакал да им се заблагодарам на сите што помогнаа во оваа организација. Десетици луѓе се пријавија доброволно да помогнат на секого со она што можат бесплатно. Никој не одби. Само фактот дека имало околу 40 лица кои ги придружувале тркачите, и покрај фактот дека имало околу 60-тина тркачи, зборува за тоа. Без нив, настанот не би ни приближил на она што се случило. Извадете една алка од овој синџир и работите би тргнале на лошо.
